meet
manager

contexto

Nos dimos cuenta de que las reuniones y eventos de nuestros clientes  crecían cada vez más en número de asistentes, duración y programación. Un gran trabajo de coordinación y gestión que no siempre funcionaba según lo previsto.

reto

Uno de nuestros clientes nos propuso crear un evento para más de 500 personas. Una semana cargada de reuniones, charlas y talleres que tenían lugar a diferentes horas y lugares con ponentes llegados de diversos países cuyo objetivo principal era hacer networking y asistir a las conferencias.

solución

Decidimos crear una app de gestión de reuniones para ayudar a llevar el control y dinamizar la comunicación entre los asistentes y la organización.

A través de esta herramienta, los asistentes tienen en un solo lugar, actualizada a tiempo real, toda la información relacionada con el evento. A la vez, pueden contactar con el resto asistentes  y hacer networking.

resultados

Aunque comenzó siendo una herramienta muy básica, el feedback por parte de cliente fue muy bueno por lo que decidimos seguir iterando para ofrecer mejores funcionalidades y mejorar la experiencia de usuario de cara a futuros eventos.

Añadimos la posibilidad de personalización con el objetivo de hacer cada evento único y además de poder ser usada por diferentes clientes.